职场上那些晋升特别快的人都不会告诉你,每天下班前30分钟做这6件事,竟然会有意想不到的好效果!
# 工作秘笈

职场上那些晋升特别快的人都不会告诉你,每天下班前30分钟做这6件事,竟然会有意想不到的好效果!

post by Hong Yuan

by Hong Yuan

Oct 19, 2023
发布于 5:46 PM

特约作者:梦婷

你是不是一到下班时间就马上收拾东西走人了?然后第二天回到工作岗位时,才又匆匆忙忙地开始处理昨天未完成的任务?其实,在忙碌的工作结束之前,充分利用最后的半小时非常重要。当你即将离开工作岗位时,可以通过以下这6个关键任务来为明天的工作提供一个有序的起点。

 

1. 检查任务清单

在结束一天工作前,先检查一遍任务清单,确保自己已经完成当天所需要完成的任务,这样就可以避免遗漏一些重要事项。完成任务清单后,给自己一点奖励,可以是简单的休息时间或在回家的路上买杯咖啡。奖励自己可以增加工作满足感和动力,为明天的工作注入积极能量。

 

2. 发送必要文件或信息

如果你需要向领导或老板发送报告或工作进展更新,请确保在下班前完成并发送。这样可以避免老板在员工下班后发信息询问或夺命连环Call,因为老板不清楚员工当天的工作进展情况,也不了解整个流程或突发情况。因此,在下班前,务必向相关人员发送必要的信息或报告。

 

3. 做好备忘录

记录当天的工作进展、重要事项或突然想到的灵感,以便明天能够快速回顾和继续工作。对于已完成的任务,及时记录和归档至适当的文件夹,并做好必要的记录,以备将来参考和回顾。

 

4. 整理工作区

在忙碌的一天结束前,整理好文件和文件夹,清理桌面,确保工作区整洁干净,为第二天的工作做好准备。如果不整理桌面或文件报告,第二天可能会遇到找不到文件的困扰或心情糟糕,因为当你看到杂乱无章的工作区时,美好的上班心情会瞬间消失。

 

5. 回顾一天的工作

思考你今天所完成的工作,回顾你所取得的成果和遇到的挑战,这有助于你总结经验以及为未来做准备。然后,思考你在工作中可能需要改进的地方,这可能涉及到时间管理,沟通,团队合作等。你也可以回顾当天遇到的困难,挑战或者错误。找出导致这些问题的原因,并且思考如何避免类似问题的发生。

 

6. 写下明天任务清单

在下班前写好明天的工作任务和优先事项,这样你可以更好地开始第二天的工作,而不用花费时间在烦恼下一步需要做什么。如果是一些长期需要跟进的任务,我们也可以将当天未完成的事项移到第二天的计划当中,并根据优先级进行排序和安排相应的时间。

 

下班前如果可以做好以上这几件事,就能为你第二天的工作提供一个良好的起点!

 


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