7个工作好习惯,让老板越来越看重你!
# 工作秘笈

7个工作好习惯,让老板越来越看重你!

post by Hong Yuan

by Hong Yuan

Oct 24, 2022
发布于 10:39 AM

特约作者:皮皮子

如何在工作圈中为自己塑造有责任感、工作能力强的人设呢?

其实这一切就从在工作中养成以下这7种好习惯做起。拥有这些好习惯的人一般的工作能力都是顶呱呱的,对于每项任务都能达标完成,给人一种稳当的感觉,所以老板有足够的信任并委托重任。

1 - 了解每个工作内容的重要性和目标

我们要养成在接到新任务的时候,第一时间就先了解该任务的重要性、紧急度和目标。如此一来,我们才能把各项工作内容进行优先级排序,确保每项任务都能按时完成并达到预想结果。试想想,如果只是一味地有任务就接,也完全不去了解这项任务注重的是什么,就会倾向于马马虎虎处理,更可能出现逾期完成任务的可能。
 

2 - 养成记录的习惯

确保自己在工作中持有记录的好习惯。人们常说:“好记性不如烂笔头”,不要太高估自己大脑的记忆力,事情太多的时候我们的脑子是真的记不住的。当上司交代工作相关的事项时,我们一定要拿笔和纸做记录,确保自己不会遗漏任何细节;出席会议时,确保自己做会议记录,把所有在会议中谈及和有结论性的是想记录下来,作为后续跟进;把待办事项记录下来,作为跟进任务的提醒和知道进度。

3 – 养成一次就把事情做好的习惯,也持有检查的习惯

养成检查的习惯可以减低我们在工作上的出错率,确保提供的资料是正确无误的。检查也不是说那种细节化检查,而是把关键资料确认一遍。当然,工作忙起来的时候我们也不会有足够的时间做全面检查,只能略看一遍,所以为了降低出错率和省时,同时我们也要养成「第一次就做对」的好习惯,这是一种「预防」的心态。
 

4 - 文件归档

工作涉及多种项目,所以文件归档是必须的。一,我们可以以最快的速度找到资料;二,确保重要资料不会不小心被删除掉了。因此,比起布满各种文件的桌面,倒不如好好进行归档,显得更有条理。

5 - 工作留痕的习惯

拒绝当背锅侠就要确保自己养成工作留痕的好习惯。工作留痕最为保险的方式就是拥有文字确认,比如:邮件、文件等。如果是口头上的交流或是会议上,也时刻确保在交谈结束后通过邮件发送讨论的结果。
 

6 - 提前做准备

不要总是毫无准备地直接上阵迎战,凡事都要提前做准备。一,准备增强信心;二,表达或汇报时显得更有条理和组织性。举个例子,开会前,先把会议涉及的资料准备好,在被要求展示资料的时候可以马上呈现,节约时间,展现高效率的工作态度。一到公司,与其直接埋头苦干干活,倒不如先做计划,根据工作的重要性和紧急程度来安排工作。


 

7 - 凡事都要有个交代和着落

养成闭环的好习惯,凡事都留个交代和着落。对于上级安排的任务,定时主动汇报进度和结果。对于同事、客户或是第三方发来的邮件,如果等一会儿就能拿到资料,那可以在获取资料后才做回复;如果是短时间无法处理好的事情,也不忘先回复告知对方需要等待,让对方知道你有在着手处理,是个有责任感的人。

 

以上这7种工作好习惯看似不重要,看似没有多大的影响力,其实不然。慢慢地你会发现那些比你更快升职的人往往都是在工作中具有这些好习惯的人。

 


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