特约作者:皮皮子
by Hong Yuan
特约作者:皮皮子
面对庞大的数据,领导要求你快速整理并在等下的会议中总结出上个月的销售量?为了提高工作效率和节省时间,职场人都必须学会Excel的SUM、SUMIF、SUMIFS,让你快速完成工作还零差错!还不会的小白赶快看过来,手把手教你!
1 - SUM
这是大家必会的函数,可以说是在起初学用excel的时候就已经掌握好的技巧。有了SUM这个函数的帮忙,当我们需要统计大量数据时,我们就不用浪费时间一个个输入计算机来计算总额了。通过excel,我们能一键完成计算,保证零差错,避免人为错误。
SUM函数需要输入Number 1、Number 2 ….
你可以选择输入你想计算的数字,
或是输入想求和的区域,
为了快速计算,一般都是直接输入求和区域,比如: =SUM(D3:D11),就完成啦!
2 – SUMIF
当我们有大量的数据,但是只想计算满足指定条件的总额时,我们就会使用SUMIF。举个例子,当我们售卖A、B、C产品,但是只想计算A产品的总销量,也就是需要满足一个条件,我们固然不会使用SUM慢慢输入求和区域,而是选择SUMIF。
SUMIF的函数视窗如下,
Range:条件处于的范围 (以上述例子,也就是产品列)
Criteria:条件 (以上述例子,也就是A产品)
Sum_range:求和区域 ((以上述例子,也就是销量的列)
如此一来,就可以一键计算A产品的总销量啦!
3 - SUMIFS
SUMIFS里有个“S”,意思就是指需要满足多个条件去计算总额,所以运用范围是更加广泛的。举个例子,你有两组人team A和B去售卖产品X和Y,你想计算team A所卖的产品X的总销量是多少,这时候你可以运用SUMIFS。
视窗如下:
Sum_range:求和区域(也就是销量的列)
Criteria_range 1:条件区域1(也就是team的列)
Criteria 1:条件1(team A)
Criteria_range 2:条件区域2(也就是产品的列)
Criteria 2:条件2(产品X)
以此类推,你就可以增加指定的条件去完成计算。
为了让大家更容易明白,参考以下实际例子吧!
实际例子
太阳公司推出了项目A和B,让公司员工去推销给顾客。一个月过去了,公司想了解总业绩是多少?究竟哪个项目比较受欢迎?同时也想了解每个项目由男还是女员工来推销会比较有优势?
为了计算两个项目的总额,我们可以使用SUM,总业绩为4641。
Formula:=SUM(求和区域)
为了计算项目A的总业绩,我们使用SUMIF,总业绩为2575。
Formula:=SUMIF(项目区域,条件也就是A,业绩区域)
*注意!输入条件记得用上“ ”
为了计算由女员工推销的项目A总业绩是多少,我们可以运用SUMIFS,总业绩就是1245。
Formula:=SUMIFS(业绩求和区域,性别区域,条件1也就是女,项目区域,条件2也就是项目A)
*注意!输入条件记得用上“ ”
你们都学会了吗?
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