【Excel必学篇】VLOOKUP的基础用法,职场小白必GET!看到大量数据再也不用发抖啦!
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【Excel必学篇】VLOOKUP的基础用法,职场小白必GET!看到大量数据再也不用发抖啦!

post by Hong Yuan

by Hong Yuan

Apr 7, 2022
发布于 3:40 PM

特约作者:皮皮子

VLOOKUP采用L型的搜寻运作原理,就是从资料范围中的最左上方开始往下查询直至最右下方。因此,需要注意的是,VLOOKUP是以框选范围中的最左栏开始查询关键字。在我们框选查询的资料范围时,一定要确保关键字是在框选范围的最左栏。

当你在excel输入=VLOOKUP,点击【insert function】或   这个图标,以下视窗便会弹出。你需要输入对应的资料,Excel才能返回正确的值于单元格中。

Lookup_value:你要查找的值,所谓的【关键字】

Table_array:供查询的资料范围/查找区域。如上述说明,需要确保查找值位于查找区域的第一列

Col_index_num:目标所在的列数,也就是你想要查找的资料位于表中的第几列?

Range_lookup:匹配类型,0代表精致匹配;1为相近匹配

 

实际例子

D店铺定期都会向供应商取货来填充库存,每一次都会把详细资料记录在Excel里。他想制作一个查询表,只要输入订单号就可以一键找出全部资料。

从以上的表格中,我们的查询值就是订单号。我们可以在表的右边制作查询表,如下:

订单号为空,供以后输入我们要搜寻的订单号。

于供应商栏,我们可以输入,formula:=VLOOKUP(需要输入订单号的栏也就是J3,查找区域也就是从C3框选至G21,目标资料的列数也就是框选范围中的第二列,精准匹配也就是0)
**可以注意到查找值(也就是订单号)是在框选范围里的第一列

 

以此类推的输入函数于数量、出货日、价钱栏中,如下:

当你的订单号为空时,因为没有查询号所以会呈现N/A。

当你输入订单号57247477,按【Enter】,需要的目标资料马上弹出。

这样,你学会了吗?实际操作一下吧!

简简单单又学了一招!

 

 

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