Regards?Sincerely?该怎么用?Email结束语这样写就对了!
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Regards?Sincerely?该怎么用?Email结束语这样写就对了!

post by Hong Yuan

by Hong Yuan

Oct 22, 2023
发布于 7:17 PM

特约作者:皮皮子

Email的结束语或落款有很多,其中就有Regards、Sincerely、See You等。在我们日常的邮件来往中就透露着这微妙的讯息。它们运用的方式是取决于你和收件人的关系。

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1- 最正式的写法

如果开头的称呼是用Sir或Madam,即无具体人名抬头的,结束语可以运用Yours Faithfully;开头为Dear,有具体人名抬头的如:Mr. James,Ms. Anne则结束语可用Yours Sincerely。在不确定的情况下,可以选择用Sincerely,因为它的使用范围比较广,也是承载礼貌的表现。Sincerely是真诚的意思。
 

2- 普遍的表达

Best Regards、Warm Regards、Regards这些可用于商务邮件,在信件中表示【谢谢】的意思,向对方展现友善的态度。这些结束语可以用于没在生活中见过面的人,或你和对方之前并不认识。它们之间相较下,Best Regards为最正式型。

Thank You是常会在商务邮件中出现的用法,属于比较正式的写法,一般用于对方是陌生人的邮件;而Thanks就偏随和,用于比较认识的人。

 

3- 比较亲近的人

对于比较亲近的朋友或同事,那么也可以不用那么拘谨。可以选择用比较轻松的方式。
- All the best(祝福对方一切安好)
- See you
- Take Care(比较常见于私人邮件)
- Bye(比较常见于私人邮件)
- Best Wishes(表达问候之意)
- Many Thanks(请对方帮忙)
- Cheers (比较随意的表达,一般用于非常熟悉的好友。可以用于对同事的邮件以表现比较随性的方式,但是从商务角度出发就属于不太正式与专业的表达)

 

4- 尊重礼貌

Respectfully属于比较尊重和客气型,可以用于对上级或比较陌生的人的邮件。


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总体来说,邮件的落款还是需要依照双方之间的关系、邮件内容和对方国家的文化差异进行全面化分析来选择适合的落款。使用比较随和的结束语也不一定意味着不妥,有时候这会展现出你的自信,都是视情况而定。其中运用比较普遍的结束语就最为安全,万无一失。

 

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