不想接受新工offer?记得写Email礼貌拒绝HR,别直接搞消失!(内附范本)
# 工作秘笈

不想接受新工offer?记得写Email礼貌拒绝HR,别直接搞消失!(内附范本)

post by Hong Yuan

by Hong Yuan

Nov 7, 2023
发布于 10:42 AM

特约作者:皮皮子

在求职过程中,难免会遇到在同一时间收到几家公司Offer的情况。经过仔细考量后,决定要拒绝X公司的邀请。很多人认为,我都不要去该公司上班了,就打算草草地拒绝,或可能拖到等HR亲自联络后才告知。小编认为,身为职场人,应该妥当式地提早通知HR拒绝该offer,给予HR基本的尊重,也让他们可以另觅适合的人选。同时,礼貌性地拒绝对方也是能体现个人的良好、专业素养。那么,你该如何撰写一封恰当的电邮来拒绝工作offer呢?掌握以下几点:

email

1.尊敬地称呼对方

邮件的开头一定要先礼貌性地称呼对方,最好是能指向性称呼,比如:Ms. Tan、Mr. Bryan等。不要用统称Sir、Madam,毕竟在之前的交流上,双方也有了基本的认识。
 

2.感谢词

公司提供你offer也说明他们认为你符合他们的招聘要求。所以,首句话你可以先感谢对方腾出面试时间,或感谢对你个人能力的认可,又或是谢谢对方提供某职位的机会,让对方知道你有认真考虑过这机会。
 

3.拒绝的原因

可以适当地表示对该公司的印象深刻和优点,接着说明自己拒绝的原因,比如:有更向往的其他职位、已经接受了其他家公司的邀请、文化匹配度、地理因素等理由。最重要的一点还是真诚!要说得让对方能够理解你那就没问题了。记得要避免提及贬低该公司的言语,这也是为了让双方都保持良好的关系。你总不能说:“我觉得你的公司太小了”这样吧?
 

4.祝福语

最后,你可以附上对该公司的祝福语,也可加上希望有下次合作的机会等这般客套话作为得体的结尾。

 

例子:

Dear YYY,

Good day.

Thank you very much for offering me the position of (offered position) in (company name). I appreciate the willingness of you and (interviewers’ names) to discuss the details of this role with me.

I am impressed by (company name)’s huge organization, culture and system. It was a difficult decision to make. However, after careful consideration, I find that the platform provided by your company deviates from my career development direction to some extent, so I am very sorry that I cannot accept your company's offer at this time.

I enjoyed communicating with you and your colleague throughout the interview session. I would like to wish you and your company the very best for the future. I hope that I could have the honour to cooperate with your company in the future.

Thank you.

 

Regards,

Your Name
Phone no. (optional)

 

这样的写法,保证双方都不会尴尬而又可以让对方留下好印象,保留以后合作的机会。记得,圈子很小,你今日所作的每个举动,随时都可能对未来造成影响,所以双方保持良好的关系才是最明智的决定。

 

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