职场小白只会用Gmail？Outlook的基本技巧学起来，有效管理邮件迅速提高工作效率！

特约作者：皮皮子

一般都是用gmail、yahoo等邮箱的你，在初入职场后才发现公司使用的是Outlook邮箱？对你而言，这是一个全新的东西？别怕！以下为你介绍几个基本的Outlook使用技巧，让你了解Outlook的基本设置。

1. Automatic Replies 

当遇到公共假期或处于年假时，可以先设定【Automatic Replies】让发送方知道当天你并没有上班，可以预计你会迟回复。

点击【File】> 【Info】> 选择【Automatic Replies】

设定时间范围，在【Inside Organization】tab 和【Outside Organization】tab输入相关的内容即可点击OK。

届时，邮箱上方会呈现以下横幅。

2. Signature

【Signature】即为每次你撰写新邮件、回复邮件时呈现的邮件签名。设置好后就可以不用重复性写了。

点击【File】> 【Options】> 选择【Mails】>【Signatures】，

你便可以开始设计你喜欢的签名，点击OK储存即完成了。

3. Rules Alert

想要固定性保存由指定的人发送的电子邮件，或想把指定发送方的邮件固定性存入某个文件夹，那么你就可利用以下的【Rules and Alerts】。

点击【File】> 【Info】> 选择【Rules and Alerts】>【New Rules】

以下界面让你了解到很多可以运用的功能。选择你想要启动的功能，完成设置，便大功告成。有的可以针对指定发送方、有的针对指定字眼等，无数功能。

以上的基本设置，你GET了吗？

其实, Outlook真的是一个很好用的邮箱，因为它具备了很多提高工作效率和邮件跟踪性的功能。掌握Outlook也是会让你在执行日常事务中达到事半功倍的效果哦！赶紧学起来！

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