很多人都不知道邮件CC“这样用”才能升职加薪得快! 使用CC的时机拿捏住,“钱”途会更好!
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很多人都不知道邮件CC“这样用”才能升职加薪得快! 使用CC的时机拿捏住,“钱”途会更好!

post by Hong Yuan

by Hong Yuan

Oct 2, 2023
at 6:30 PM

特约作者:皮皮子

在现代职场,电子邮件是每位职场人士日常工作中不可或缺的一部分。无论是内部协调事务、与合作伙伴洽谈、内部申请流程等,电子邮件在工作中扮演着至关重要的角色。然而,许多人虽然熟悉邮件的"To"、"CC"和"BCC"功能,但却不太清楚如何正确运用这些功能以提升工作效率和职业发展。

以下为大家列出运用"CC"功能的good timing,有助于提高工作效率和职业发展哦!

 

1、展现责任心和工作态度时

当你适时将工作伙伴、上级和老板添加到"CC"列表中,他们可以清晰了解你对工作项目的跟进情况。定期的跟进工作、与他人的沟通以及协商事务都将显示出你的责任心和工作态度,这有助于其他人认识到你的工作付出和努力,从而对你的职业发展有所帮助。
 

2、当项目面对挑战时

当你面临工作上的挑战或需要解决难题时,通过将拥有更高权限的同事和上司加入"CC"列表,他们可以及时提供帮助,协助你解决问题。他们的支持能够帮助你更快、更有效地应对挑战。

 

3、要证明个人的工作能力时

如果你只会默默地完成分派给你的任务而上级和老板却毫不知情,他们就无法评估你的工作能力,你就很容易因无法展现自身的价值而被视为可有可无的存在。积极展示自己的成果和争取表现很重要。通过"CC"功能,上级和老板可以更好地了解你在协调工作、解决问题和处理事务方面的表现,从而认可你的工作能力。

 

4、要只会相关人士最新状态时

"CC"功能使得相关团队成员都能即时了解项目的最新状态,从而更好地协作。这样,你就不需要频繁的单独汇报进展情况,从而提高工作效率。

 

5、要提高效率和减低错误时

将相关团队成员抄送在邮件中能够简化工作流程,避免反复的沟通。这样可以提高工作效率,同时减少出错的机会。如果出现任何问题或错误,相关团队成员也能够迅速进行纠正或协调,从而大大降低错误的发生率。
 

6、要自我保护,避免被甩锅时

通过在邮件中抄送相关团队成员,你可以降低被推卸责任的风险。邮件是最好的书面证明,可以保护你不被他人无故甩锅,维护自己的职业声誉。

 

总结来说,善用"CC"功能可以为你的职业发展和工作效率带来许多好处。确保在工作中充分利用这一功能,以提高团队合作和展示个人工作能力,这样才能助你升职、加薪呀!

 

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